Tu planilla de cuotas se pone al día sola

Ves quién pagó y quién no, las cuotas del mes aparecen solas y los recordatorios salen solos. Sin Excel ni cuaderno.

Empezá gratis Agendá una demo
30 días gratis Sin tarjeta Importamos tu lista con IA

Para institutos, academias, gimnasios, clubes y talleres: si cobrás una cuota todos los meses, es para vos.

Todo bajo control

Cada alumno tiene su curso, su cuota y su día de vencimiento.

Cobrix arma las cuotas de cada mes sin que copies filas.

Cada alumno marca su ingreso con un QR desde el celular, o lo buscás por nombre.

Cobrix registra la asistencia y te avisa si tiene cuotas atrasadas.

Cada pago que registrás genera su factura electrónica solo.

Y le llega al alumno por el mismo canal por el que le cobrás.

El mismo WhatsApp y email que cobran las cuotas responden también las preguntas de siempre.

Con la información de tu instituto, las 24 horas.

Cobrix lee los movimientos de tu cuenta y reconoce quién te transfirió.

Marca la cuota como pagada, sin revisar el homebanking ni pedir comprobantes.

Importación con IA Tu lista la cargamos nosotros.

Subís tu Excel o tu lista como la tengas, aunque sea desprolija, y la IA la deja cargada. Sin pasarla a ningún formato.

Encargada de un instituto revisando la planilla en la notebook, con los alumnos de fondo
Encargada de un instituto en la recepción, revisando la planilla de cuotas en la notebook

Las cuotas del mes aparecen solas

Cargás a cada alumno una sola vez, con su curso, su cuota y su día de vencimiento. Desde ahí, Cobrix arma la planilla de cada mes por vos.

  • Al empezar el mes ya tenés las cuotas de todos tus alumnos, con su monto y su vencimiento.
  • Ves alumno por mes quién pagó, quién transfirió y a quién le falta, sin copiar filas.
  • Marcás una cuota como pagada con un clic, sea en efectivo o por transferencia.
  • A fin de mes descargás el cierre en Excel cuando lo necesites.

Incluido en todos los planes, también en Gratis.

Empezá gratis
Alumna escaneando con el celular el código QR de la recepción de un estudio
opcional

Control de asistencia o ingreso

Sabés quién vino y, en el mismo momento, si tiene la cuota al día.

  • Cada alumno escanea el QR de la recepción con su celular y queda registrado su ingreso.
  • Si no tiene el celular a mano, lo buscás por nombre y marcás la asistencia vos.
  • Si tiene cuotas atrasadas, Cobrix te avisa ahí mismo, sin abrir la planilla.
  • La asistencia queda guardada junto a sus cuotas, en el mismo lugar.

Módulo a pedido: lo solicitás desde tu cuenta y se presupuesta aparte.

Consultanos por este módulo
Madre de un alumno recibiendo en el celular la factura de la cuota
opcional

Facturación

Cada pago que registrás genera su factura electrónica. Te olvidás de facturar todo junto a fin de mes.

  • Marcás la cuota como pagada y la factura electrónica se emite sola.
  • Queda ligada a esa cuota: la encontrás en la planilla, al lado del pago.
  • Al alumno le llega por el mismo canal por el que le cobrás, email o WhatsApp.
  • Sin cargar dos veces el mismo pago ni pasar datos a otro sistema.

Módulo a pedido: lo solicitás desde tu cuenta y se presupuesta aparte.

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Padre de un alumno leyendo de noche en el celular la respuesta del instituto
opcional

Secretaría virtual

El mismo WhatsApp y email que mandan los recordatorios responden también las preguntas de siempre.

  • Horarios, sede, inscripción, valores y medios de pago, respondidos al instante.
  • Contesta con la información de tu instituto, la que vos le cargás.
  • Atiende las 24 horas, también de noche y los fines de semana.
  • Vos dejás de responder lo mismo diez veces por día.

Módulo a pedido: lo solicitás desde tu cuenta y se presupuesta aparte.

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Dueña de una academia tomando un café frente a la planilla de cuotas al día
opcional

Conciliación automática

Cobrix lee los movimientos de tu cuenta y reconoce quién te transfirió.

  • Cruza cada transferencia que entra con la cuota que corresponde.
  • La cuota se marca como pagada sola, sin pedirle el comprobante al alumno.
  • No revisás el homebanking ni anotás transferencias a mano.
  • La planilla queda al día aunque no la mires.

Módulo a pedido: lo solicitás desde tu cuenta y se presupuesta aparte.

Consultanos por este módulo

Y para que se mantenga al día: recordatorios automáticos

Cobrix avisa antes del vencimiento, el día que vence y si se atrasa. Desde el plan Estándar, los comprobantes que te mandan por mail (y por WhatsApp, si lo sumás) se leen automáticamente. Cuando la cuota se paga, deja de insistir.

  1. Le llega el recordatorio

    Antes del vencimiento, cada alumno recibe un mail con su cuota, el monto y cómo pagar. Con el adicional de WhatsApp, también por WhatsApp.

  2. Paga y responde con el comprobante

    El alumno paga como siempre, por transferencia, y contesta el mismo mail con la foto o el PDF del comprobante.

  3. Desde Estándar, el comprobante se lee solo

    Cobrix lee monto, fecha y quién pagó, y lo asocia a su cuota en la planilla. En Gratis e Inicial la marcás vos con un clic.

Empezá en 3 pasos

Para cualquier negocio que cobra una cuota por mes. Te registrás gratis, sin tarjeta, y Cobrix te guía paso a paso.

  1. Cargá tus cursos o planes

    Nombre, cuota y día de vencimiento.

  2. Subí tu lista y se importa sola

    Subís tu Excel como lo tengas y la IA lo carga por vos.

  3. Activá los recordatorios

    Cobrix avisa a tus alumnos antes del vencimiento y si la cuota se atrasa.

Crear mi cuenta gratis 30 días de Estándar gratis, sin tarjeta.

Precios de Cobrix

Cambia según cuántos alumnos activos tenés.

Precio fundador: 50% los primeros 3 meses y tu precio congelado por un año, contratando cualquier plan hasta el 30/11. Solo 50 lugares. Y te cargamos la planilla nosotros, sin costo.
Gratis
Para probar o empezar chico
Hasta 30 alumnos activos
Gratis
Para siempre. Sin tarjeta.
  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
  • Cuotas del mes generadas solas y cierre en Excel
  • Importación automática de tu lista con IA
  • Recordatorios automáticos por email
  • Lectura automática de comprobantes
  • Soporte por email
Empezá gratis
Inicial
Instituto o academia chica
Hasta 80 alumnos activos
$19.900 /mes
Menos que una cuota de las que cobrás
  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
  • Cuotas del mes generadas solas y cierre en Excel
  • Importación automática de tu lista con IA
  • Recordatorios automáticos por email
  • Lectura automática de comprobantes
  • Soporte por email
Probalo gratis
Recomendado
Estándar
Instituto con varios cursos
Hasta 200 alumnos activos
$34.900 /mes
El más elegido
  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
  • Cuotas del mes generadas solas y cierre en Excel
  • Importación automática de tu lista con IA
  • Recordatorios automáticos por email
  • Lectura automática de comprobantes
  • Soporte por email y WhatsApp
Probalo gratis
Plus
Instituto grande o en crecimiento
Hasta 500 alumnos activos
$59.900 /mes
Para carteras grandes
  • Planilla de cuotas: quién pagó y quién no, mes a mes
  • Cuotas del mes generadas solas y cierre en Excel
  • Importación automática de tu lista con IA
  • Recordatorios automáticos por email
  • Lectura automática de comprobantes
  • Soporte prioritario
Probalo gratis

Pro: más de 500 o varias sedes. Hablemos

Tu Excel de cuotas nunca está al día

Cada hora que pasás preguntando "¿me transferiste?" es una hora que no le dedicás a tus alumnos.

Escritorio con comprobantes de transferencia impresos, un resaltador y el celular

Cruzás el home banking con la planilla

Entre el Excel, el cuaderno y los comprobantes que llegan por chat, nunca sabés con certeza quién pagó.

Escribís los recordatorios uno por uno

Todos los meses, la misma ronda de mensajes a mano. Repetitivo, incómodo y fácil de olvidar.

Las cuotas atrasadas se acumulan

Sin un aviso a tiempo, un mes atrasado se vuelve dos. Y cobrar dos cuotas juntas es mucho más difícil.

Preguntas frecuentes

¿Tenés otra duda? Escribinos a hola@cobrix.com.ar o por WhatsApp.

Arrancás con 30 días del plan Estándar gratis, sin tarjeta. Después elegís según cuántos alumnos activos tenés: Gratis hasta 30 (para siempre), Inicial hasta 80 por $19.900, Estándar hasta 200 por $34.900 o Plus hasta 500 por $59.900 por mes. Todos tienen la planilla, las cuotas del mes solas y los recordatorios por email. Contratando hasta el 30/11 tenés precio fundador: 50% los primeros 3 meses.
No los cargás vos. Subís tu lista como la tengas (Excel o planilla, aunque sea desprolija) y la importación automática con IA la deja cargada por vos, sin pasarla a ningún formato. También podés sumarlos uno por uno o compartir la ficha de inscripción online para que se anoten solos.
Sí. La planilla y el cierre de cada mes los descargás en Excel cuando quieras, para tu contador o para tus registros. La diferencia es que ya no tenés que actualizarla a mano: las cuotas del mes aparecen solas.
Con un clic en la planilla, una cuota o varios meses juntos. Desde el plan Estándar, cuando el alumno manda el comprobante de la transferencia por email (o por WhatsApp, si lo activaste), Cobrix lo lee y lo asocia a su cuota del mes.
Cada inscripción puede tener su descuento y hay meses sin cuota: Cobrix no genera cuotas ni manda recordatorios en esos meses. Y si tu negocio tiene una regla propia, la resolvemos a medida: el sistema tiene configuraciones avanzadas que le pedís al administrador y las tenés activas en menos de 24 horas.
Está pensado para institutos de idiomas, academias de danza, música y arte, apoyo escolar y preuniversitarios. También sirve para gimnasios, clubes y estudios contables: si cobrás una cuota todos los meses, Cobrix te lleva la planilla.
Sí. Secretaría de consultas, Facturación, Integraciones y configuraciones propias se solicitan desde la app y se presupuestan aparte.

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